当社は、お客様に商品・サービスをご提供するにあたり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別ができるもの(以下「個人情報」という)の情報・利用をさせていただいております。 当社はこれらの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
・個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。また、常に取り扱いの改善に努めます。
・個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、役員、従業員に周知徹底させます。また、取引先に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
・個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
・個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
・保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止、消去の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
当社は、事業遂行に伴ない、必要となる個人情報を取得しますが、これらの情報は下記の目的で利用させていただきます。
・当社が取り扱う損害保険、生命保険およびその他当社事業に付帯・関連するサービスの提供
・当社は複数の保険会社と取引のある代理店であり、お預かりした個人情報を当社と取引のある各保険会社の商品・サービスをご提供するために利用する事があります。
当社は法令に定める場合を除き、お客様ご本人の同意なくお客様の情報を第三者に提供することはありません。
また、上記にかかわらず、以下の場合に第三者へ提供することがございます。
・生命や健康、財産等、重大な利益等を保護する必要がある場合
・ ご本人の同意がある場合
当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示及び利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答致します。
当社の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除を致します。
当社の保有個人データに関する、上記3、4、5のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。 なお、この受付方法によらない開示等のお申し出には応じられない場合がありますのでご了承ください。
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<ご本人又は代理人の確認>
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを、運転免許証等本人確認のための書類をご提出ください。
その後、当社にて登録しているお客様電話番号へ当社よりお電話し、氏名・住所・電話番号等の当社ご登録情報との照合をさせていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
